Direccion de Administración




Dirección de Administracion


Misión


Establecer lineamientos y políticas orientadas a promover una gestión administrativa transparente, eficiente, veraz y oportuna que garantice el logro de los objetivos establecidos, de acuerdo con la normativa legal que rige la materia.



Objetivo

Velar porque el presupuesto asignado a los diferentes programas que conforman la Alcaldía del Municipio Guanare, se ajuste a las disposiciones legales establecidas para tal fin, así como también a las metas y planes formulados anualmente y aprobados por la máxima autoridad. Garantizar la realización de la Ordenanza del Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos de manera oportuna, así como contribuir al fortalecimiento del sistema de control interno mediante la actualización y elaboración de los manuales administrativos de las dependencias de la Alcaldía.




Funciones

  • Establece mecanismos de control necesarios para el manejo transparente de los recursos asignados a la Alcaldía.
  • Estructura los expedientes de las Consultas de Precios para las contrataciones públicas de bienes y servicios requeridos por la Alcaldía del Municipio Guanare, en estricta ejecución de la competencia de la Dirección y de acuerdo a la normativa legal vigente y el presupuesto asignado a la Dirección; así como la presentación de los informes de recomendación a la Comisión de Contrataciones.
  • Establece las especificaciones técnicas contenidas en el Pliego de Contrataciones para las modalidades de Contratación de Concurso Cerrado y Concurso Abierto, que estén dentro del ámbito de competencia de la Dirección de Administración y Servicios.
  • Vela por la correcta y oportuna ejecución y rendición en el manejo de los fondos correspondientes a las unidades ejecutoras que le han sido asignadas.
  • Presenta a los Organismos Municipales y Nacionales los informes contables, de gestión financiera y administrativa, y de bienes municipales (incorporación y desincorporación), que le sean requeridos en los tiempos previstos.
  • Vela porque se cancelen de manera oportuna los compromisos contraídos por las dependencias que conforman la Alcaldía, así como también que los mismos contengan los recaudos exigidos para su gestión.
  • Dirige de conformidad con lo establecido en las Leyes y Ordenanzas que rigen la materia, lo relativo a la administración y control de bienes, títulos, dinero y valores que integran la Hacienda Municipal.
  • Programa y controla la adquisición de bienes muebles, materiales y equipos requeridos por las dependencias de la Alcaldía.
  • Coordina y tramita la contratación y pago de distintas pólizas de seguro de bienes.
  • Asegura que los contratos de obras y servicios se tramiten de acuerdo a los lineamientos y normativas vigentes.
  • Dirige y controla el registro contable de las transacciones que realiza la Alcaldía, así como la actualización permanente de los mismos.
  • Apoya a las dependencias de la Alcaldía responsables del manejo de fondos en anticipo, a efectos de control y seguimiento.
  • Elabora proyecto de Plan Operativo y Presupuesto Anual, Informe Trimestral de la Ejecución Física y Financiera, y la Memoria y Cuenta de la Dirección, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Dirección de Planificación, Organización y Presupuesto.
  • Vela y supervisa por la ejecución de los programas y proyectos de la Dirección planteados y aprobados, con el objeto de aplicar los correctivos necesarios para garantizar la efectividad de su gestión.
  • Administra eficientemente los recursos asignados a la Dirección (humanos, financieros y físicos), con el objeto de garantizar el uso adecuado de los mismos.
  • Vigila el cumplimiento de las políticas e instrucciones emanadas por el Alcalde dentro del ámbito de su competencia, a fin de contribuir con una gestión efectiva que se traduzca en el logro de las metas.
  • Aprueba los manuales de organización, descriptivo de cargos y normas y procedimientos de la Dirección y Divisiones a su cargo.
  • Cualquier otra función dentro del ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director General.


  • Director: LCDO. LEONEL GUTIÉRREZ
    Teléfono: 0416-6568362
    Correo: leonelfgutierrez@hotmail.com